Wij houden van duidelijke afspraken. Daarom hebben wij zeer transparante algemene voorwaarden. Zo is het voor u bekend wat wij u bieden en wat voor regelingen wij met u kunnen treffen. Onderstaand een verkorte uitleg van onze voorwaarden.

Uitvoering van de overeenkomst

1. Deze Algemene Voorwaarden zijn onderdeel van alle overeenkomsten tussen Fidelinas Entertainment en Opdrachtgever. Fidelinas Entertainment zal de overeenkomst naar beste inzicht en vermogen en overeenkomstig de eisen van goed vakmanschap uitvoeren.
2. Fidelinas zegt wat zij kunnen en doet wat zij zeggen. Voor het leveren van de beste kwaliteit voor de boeking zijn wij echter afhankelijk van de beschikbare, nodige informatie die vanuit Opdrachtgever versterkt moet worden.

Offertes

1. Offertes hebben een geldigheid van zeven dagen, tenzij anders aangegeven. De aangegeven gages en prijzen zijn altijd afhankelijk van de beschikbaarheid van de betreffende artiesten.
2. Offertes zijn altijd exclusief eventuele reiskosten, parkeerkosten, tol, BTW en andere componenten die los staan van een ‘kale’ gage, tenzij expliciet anders aangegeven door Fidelinas Entertainment.

Betalingsvoorwaarden

1. Betalingen dienen minimaal veertien werkdagen voorafgaand aan het optreden te geschieden of indien expliciet aangegeven binnen 21 dagen na factuurdatum.
2. Indien de Opdrachtgever in gebreke blijft in de tijdige betaling van de factuur binnen 21 dagen na factuurdatum, dan is de Opdrachtgever direct in verzuim, welke rechtelijke gevolgen heeft. De Opdrachtgever is alsdan een wettelijke rente alsook administratiekosten verschuldigd. Opdrachtgever is vanaf 30 dagen na factuurdatum een vertragingsrente verschuldigd van 1,5% per maand, evenals de administratiekosten. De minimale administratiekosten bij verzuim van een tijdige betaling bedragen minimaal 20% van het totale factuurbedrag, met een minimum van 250 Euro. Indien er niet tijdig betaald wordt, is Opdrachtgever in gebreke zonder dat een nadere ingebrekestelling noodzakelijk is.

Eigendomsvoorbehoud

1. Het door Fidelinas Entertainment geleverde blijft in eigendom van Fidelinas Entertainment en mag niet doorgespeeld of doorverkocht worden aan derden.
2. De Opdrachtgever garandeert het voorkomen en vervaardiging van geluids- en/of beeldopnamen, het gebruik van naam, beeltenis of logo van de artiest of verkoop van producten met vermeldingen hiervan zonder schriftelijke toestemming van Fidelinas Entertainment voor, tijdens en na de overeengekomen dienst. Het publiciteitsmateriaal van de artiest, dat door Fidelinas Entertainment ter beschikking is gesteld, zal uitsluitend worden gebruikt om bekendheid te geven aan het overeengekomen optreden.

Aansprakelijkheid

1. Fidelinas Entertainment treedt op als bemiddelaar en is niet aansprakelijk voor schade, van welke aard ook, ontstaan door Fidelinas Entertainment, door hen ingestelde personen ter uitvoering van de diensten of doordat Fidelinas Entertainment uitgegaan is van door of namens de Opdrachtgever verstrekte onjuiste en/of onvolledige gegevens. Fidelinas Entertainment is nooit aansprakelijk voor indirecte schade en/of gevolgschade van Opdrachtgever, zoals bedrijfsschade, vertragingsschade, stagnatieschade of winstderving.

Opschorting en ontbinding van de overeenkomst

1. Fidelinas Entertainment behoudt zich het recht voor aanvang de overeenkomst op te schorten, totdat de voor akkoord ondertekende opdrachtbevestiging is ontvangen en, voor zover van toepassing, de eerste termijnfactuur nog niet is voldaan.
2. Fidelinas Entertainment is bevoegd de nakoming van de verplichtingen op te schorten of de overeenkomst te ontbinden, indien de Opdrachtgever de verplichtingen uit de overeenkomst niet, niet volledig of niet tijdig nakomt.
3. Annuleren van een boeking of overeenkomst door of vanuit de Opdrachtgever dient schriftelijk (per aangetekende post of e-mail) te gebeuren. Deze is geldig na ontvangstbevestiging vanuit Fidelinas Entertainment. Voor een annulering van de overeenkomst vanuit de Opdrachtgever geldt het navolgende;

Na een mondeling dan wel schriftelijk akkoord en bevestiging van een opdracht of boeking, is kosteloos annuleren niet meer mogelijk. De Opdrachtgever heeft in dit geval per direct een betalingsverplichting aan Fidelinas Entertainment van het volledige overeengekomen bedrag. Dit geldt in de volgende gevallen;

  • Indien ten gevolge of ten behoeve van de overeenkomst meer dan tien (10) personen geboekt, gecontracteerd en/of ingepland worden.
  • Indien er voor de overeenkomst een aangepast repertoire wordt gecreëerd, verzoeknummers onderdeel zijn van de overeenkomst of een op maat gemaakt arrangement of openingsdans.

Bij overige annuleringen van de overeenkomst vanuit de Opdrachtgever geldt het navolgende;

a) Bij schriftelijke annulering meer dan 45 werkdagen voor de overeengekomen datum is de Opdrachtgever niet gehouden enig bedrag aan Fidelinas Entertainment verschuldigd te zijn.
b) Bij schriftelijke annulering minder dan 45 dagen maar meer dan 30 werkdagen voor de overeengekomen datum is de Opdrachtgever gehouden 75% van het overeengekomen bedrag aan Fidelinas Entertainment te betalen.
c) Bij schriftelijke annulering minder dan 30 dagen maar meer dan 21 werkdagen voor de overeengekomen datum is de Opdrachtgever gehouden 85% van het overeengekomen bedrag aan Fidelinas Entertainment te betalen.
d) Bij schriftelijke annulering minder 21 werkdagen voor de overeengekomen datum is de Opdrachtgever gehouden 95% van het overeengekomen bedrag aan Fidelinas Entertainment te betalen.
e) Bij schriftelijke annulering 48 uur of minder voor de overeengekomen datum is de Opdrachtgever gehouden 100% van het overeengekomen bedrag aan Fidelinas Entertainment te betalen.

Overmacht

1. Ziekte, arbeidsongeschiktheid of andere belemmerende oorzaken ter voorkoming van de overeengekomen dienst van de artiest(en) vallen onder overmacht voor Fidelinas Entertainment. Fidelinas Entertainment verplicht zich de Opdrachtgever indien mogelijk zo spoedig mogelijk in te lichten, indien hierdoor een of meerdere artiesten van Fidelinas Entertainment niet meer inzetbaar zijn voor de boeking. Eventuele teveel betaalde gages zullen worden gecrediteerd door Fidelinas Entertainment.
2. Indien Fidelinas Entertainment alsmede betrokken artiesten gebonden zijn om de opdracht op een niet overdekte locatie, openbare buitenlocatie of een onafgedekt open podium uit te voeren, afhankelijk van weersomstandigheden, is Opdrachtgever volledig verantwoordelijk om passende oplossingen te hebben en Fidelinas tijdig in te lichten, minimaal 7 dagen voorafgaand aan het optreden. Ten tijde van regenval, temperaturen van onder de 15 graden Celsius of lagere gevoelstemperaturen, dient er een passende oplossing gezocht te worden vóór de uitvoering van de overeenkomst. Opdrachtgever dient hierbij voor een alternatieve, overdekte locatie te zorgen. De bestaande betalingsverplichting blijft volledig in stand, ongeacht of de boeking geen doorgang heeft kunnen hebben door de weersomstandigheden.
3. In geval er ontbinding naar aanleiding van overmacht plaatsvindt, dient de Opdrachtgever het volledige factuurbedrag aan Fidelinas Entertainment alsook de aan de overeenkomst gebonden artiesten en/of musici te vergoeden, gezien het feit dat Opdrachtgever op de hoogte is (gesteld) van alle benodigdheden, beperkingen, alternatieven en de hiermee gepaarde risico’s.

Bekijk hier de volledige algemene voowaarden